Cómo crear una automatización a partir de una plantilla
Paso a paso para crear en XBASE una rutina programada con un agente de IA a partir de una plantilla, probarla, activarla y revisar el historial.
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Crea una automatización que, de lunes a viernes a las 9 h, le pide a un agente de IA una tarea escrita por ti. Partes de la plantilla Rutina programada con un agente, la pruebas, la activas y revisas cada ejecución en el historial.
Lo que necesitas
- Una computadora: los botones para probar y publicar están en la versión de escritorio del editor.
- Acceso a Automatizaciones en el menú. En el rol, los permisos son Ver workflows y Gestionar workflows. Si no los tienes, pídelos a quien administra el workspace.
- Un agente de IA creado en el workspace, que va a ejecutar la tarea.
- Si tu automatización es distinta de esta plantilla, o si no conoces el editor, cuenta con el equipo especialista de XBASE: arma las automatizaciones contigo.
Paso a paso
Abre las plantillas
En el menú, haz clic en Automatizaciones y abre la pestaña Plantillas. Aparece la galería Empieza con una plantilla.
Usa la plantilla de rutina programada
En la tarjeta Rutina programada con un agente, haz clic en Usar plantilla. XBASE crea la automatización como Borrador, muestra Borrador creado y abre el editor, con tres nodos conectados: Inicio, el agente y Fin.
Configura el agente
Haz clic en el nodo del agente, en el medio. En las opciones que se abren a la derecha, elige el agente de IA y escribe las instrucciones de la tarea. El editor guarda solo: arriba aparece Guardado a las y la hora.
Revisa el horario (opcional)
La plantilla ya viene programada de lunes a viernes a las 9 h, en hora de Brasilia. Para cambiarlo, haz clic en el nodo Inicio, ajusta el horario en Programaciones y haz clic en Confirmar programación. Atención: confirmar la programación ya activa la automatización. Pruébala antes (siguiente paso).
Prueba
Haz clic en Probar, arriba. Se abre un chat junto al editor: envía un mensaje para ejecutar la automatización en ese momento y ver la respuesta. La prueba ejecuta los nodos de verdad.
Activa la automatización
Haz clic en Publicar. Aparece ¡Flow publicado con éxito! y el estado junto al nombre pasa de Borrador a Activo. A partir de ahí, la automatización se ejecuta sola en el horario programado.
Para desactivarla después, abre el menú Más opciones (⋯) y haz clic en Desactivar workflow.
Mira el historial
Arriba del editor, haz clic en Ejecuciones. Cada vez que la automatización se ejecuta, se agrega una fila con el estado (Completado, Falló y otros). Haz clic en una ejecución para ver los detalles. Para ejecutarla una vez ahora, sin esperar el horario, haz clic en Iniciar.
Qué esperar al final
La automatización aparece en la pestaña Flujos de la pantalla Automatizaciones con el estado Activo. De lunes a viernes a las 9 h (o en el horario que confirmaste), el agente ejecuta la tarea, y cada ejecución queda registrada en Ejecuciones.
Problemas comunes
Próximos pasos
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