Cómo traer la transcripción de Tactiq a la reunión
Paso a paso para conectar Tactiq y traer el resumen y la transcripción de una reunión grabada a la Agenda de XBASE.
Actualizado el
Trae el resumen y la transcripción de una reunión grabada en Tactiq a la reunión de la Agenda de XBASE. Lo que se conversó queda en el historial del contacto y el equipo lo puede leer.
Solo funciona con un plan pago de Tactiq. En el plan gratuito, XBASE encuentra la grabación, pero Tactiq no libera el resumen ni la transcripción.
La transcripción siempre queda dentro de una reunión de XBASE. Si abres una reunión de la Agenda (agendada por XBASE o que existe solo en tu Google Calendar) después de que terminó, XBASE encuentra la grabación correcta por el horario (los nombres de quienes participaron ayudan a confirmarla). ¿Grabaste una reunión que no está en ninguna agenda? Usa Importar de Tactiq: XBASE crea la reunión realizada, vinculada al contacto que elijas.
Lo que necesitas
- Una cuenta en Tactiq con un plan pago que libere la transcripción para otras aplicaciones. En la pantalla de autorización, Tactiq indica el plan Business.
- Una reunión de la Agenda de XBASE ya terminada (agendada por XBASE o que existe solo en tu Google Calendar). Si no está en ninguna agenda, consulta el último paso.
- Haber grabado la reunión con Tactiq.
- Saber quién va a ver la transcripción: está en Transcripciones de reuniones con Tactiq.
Paso a paso
Abre la reunión
Después de la hora de término, abre la reunión desde la Agenda, desde la pestaña Reuniones del contacto, desde el Chatcenter o desde el Embudo. Baja hasta la sección Transcripción.
Conecta Tactiq (solo la primera vez)
Haz clic en Conectar Tactiq, inicia sesión en tu cuenta de Tactiq y autoriza a XBASE. Vuelves a la misma reunión, ya conectado.
Revisa la grabación sugerida
XBASE busca en tu Tactiq las grabaciones hechas cerca del horario de la reunión y muestra "Encontramos la grabación en tu Tactiq", con el título, el horario, la duración y quién participó.
Confirma
Si es la grabación correcta, haz clic en Usar esta transcripción. Si no lo es, haz clic en Elegir otra grabación y, en la lista, en Usar esta grabación.
Lee el resumen y la transcripción
El Resumen de Tactiq aparece en la sección. Para leer todo lo que se dijo, haz clic en Ver transcripción completa.
¿Grabación sin reunión en la Agenda? Impórtala
En la Agenda, haz clic en Grabaciones de Tactiq (o, en el contacto, en Importar de Tactiq). Elige la grabación, haz clic en Importar, revisa el contacto y el Título de la reunión y haz clic en Importar. XBASE crea la reunión ya realizada, con el resumen y la transcripción.
Qué esperar al final
La reunión pasa a mostrar el resumen y la transcripción, con la línea "Vinculada por" y la fecha. Las tarjetas de la reunión reciben la insignia Transcripción, y quien puede ver la reunión también ve lo que se conversó.
Para quitarla, haz clic en Quitar transcripción: la copia sale de XBASE y en Tactiq no cambia nada.
Problemas comunes
Próximos pasos
¿Todavía tienes dudas?
Habla con el equipo de XBASE por WhatsApp. Te ayudamos a configurarlo. Correo: contato@xbase.app.