Prospección de leads en Google Maps
Cómo XBASE encuentra empresas en Google Maps por tema y ciudad, separa las que tienen celular, exporta la lista y envía los leads al embudo.
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La Prospección encuentra empresas en Google Maps por el tema y la ciudad que elijas, con teléfono, sitio web, Instagram, calificación y número de reseñas. Revisas la lista, marcas las que te interesan y las envías directo a una etapa del embudo. A partir de ahí, quien hace el contacto es la automatización o el agente que ya atiende esa etapa.
La búsqueda la hace treg.to, un servicio externo que cobra cada búsqueda del saldo de tu cuenta treg. XBASE no cobra nada adicional por la Prospección.
La Prospección está en el menú, dentro de Contactos, y también se abre con el botón Encontrar nuevos leads, arriba de la lista de contactos.
Para hacerlo la primera vez, sigue el paso a paso.
Lo que necesitas
- Una cuenta en treg.to con saldo, y su token.
- Tener un embudo en el workspace para recibir los leads.
- Para conectar el token: permiso para gestionar integraciones. Para buscar y enviar al embudo: permiso para gestionar contactos.
Fuentes de búsqueda
Arriba en la Prospección, elige dónde buscar:
| Fuente | Qué trae | Hasta | Costo aproximado |
|---|---|---|---|
| Google Maps | negocios locales por tema y ciudad: celular y fijo, sitio, Instagram, calificación, reseñas y dirección | 500 por búsqueda | rápida: centavos de dólar por búsqueda; amplia: unos US$ 0,009 por empresa |
| perfiles cuya bio tiene la palabra clave (la ciudad, si la indicas, entra en la búsqueda): @, nombre, bio y seguidores; celular y correo cuando están escritos en la bio | 100 por búsqueda | unos US$ 0,002 por página de unos 45 perfiles | |
| Empresas B2B | empresas con página en LinkedIn por palabras clave y ubicación: sitio, LinkedIn, sector, empleados, dirección y descripción | 200 por búsqueda | unos US$ 0,0004 por empresa |
- En Instagram, cada búsqueda usa un solo tema y los perfiles privados quedan fuera.
- En Empresas B2B, el teléfono viene solo cuando la base lo tiene, y el correo no viene: usa el sitio y LinkedIn para el primer contacto.
- Ya en el CRM revisa el lugar de Google, el @ de Instagram, la página de LinkedIn y el teléfono.
- Los filtros que no aplican a la fuente elegida desaparecen de la pantalla.
Conexión de treg.to
El token de treg.to es del workspace: conectado una vez, vale para todos los del workspace que pueden prospectar. Puedes conectarlo en la propia pantalla Prospección (Conectar cuenta treg.to) o en Integraciones → Agentes y APIs → treg.to.
XBASE verifica el token en treg.to antes de guardarlo, lo guarda cifrado y nunca lo vuelve a mostrar, solo los 4 últimos caracteres.
Arriba de la Prospección, el botón treg.to muestra el saldo de la cuenta, actualizado después de cada búsqueda. En su menú: Actualizar saldo, Recargar saldo en treg.to, Cambiar token y Desconectar (pide confirmación).
Filtros de la búsqueda
- ¿Qué buscas?: el tema, como lo escribirías en Google Maps ("dentista", "gimnasio"). Las sugerencias de la lista tienen un solo tema, para caer en la búsqueda rápida. Para varios temas, sepáralos con comas.
- ¿Dónde? (Ciudad o región): ciudad, estado o barrio.
- Cantidad: 5, 20, 50, 100, 250 o 500 empresas.
- Solo WhatsApp / celular: solo empresas con número de celular, al que se puede escribir por WhatsApp. Viene activado.
- Ocultar ya en el CRM: quita de la lista a quien ya es contacto del workspace. Viene activado.
- Solo con sitio web, Con Instagram y Con correo.
- En Filtros avanzados y refinamiento: categorías específicas de Google, calificación mínima, mínimo de reseñas y, solo en la búsqueda amplia, buscar correos y redes en el sitio web, ignorar establecimientos cerrados, detalles de Maps, reseñas por empresa y barrido de área ampliada.
Búsqueda rápida y búsqueda amplia
Lo que decide el tipo de búsqueda es el número de temas y la cantidad pedida:
| Temas | Cantidad | Tipo de búsqueda | Costo aproximado en treg.to |
|---|---|---|---|
| 1 (ej.: "dentista") | hasta 20 | Rápida | unos US$ 0,003 por búsqueda de 20 empresas |
| 1 (ej.: "dentista") | más de 20 | Amplia | unos US$ 0,009 por empresa |
| 2 o más (ej.: "abogados, estudio jurídico") | cualquiera | Amplia | unos US$ 0,009 por empresa |
La búsqueda amplia cuesta alrededor de 50 veces más por empresa, porque visita el sitio de cada empresa para traer correos y redes. Para gastar menos, busca un tema a la vez. La búsqueda amplia tiene un tope de US$ 1 por búsqueda.
La pantalla muestra cuál de las dos se va a ejecutar antes de que hagas clic en Buscar empresas. Mientras la búsqueda corre, la pantalla muestra solo Buscando empresas… (la rápida tarda de unos segundos a 1 minuto; la amplia, hasta 1 minuto y medio). El costo real aparece arriba de la lista, y el saldo en el botón treg.to. Con Solo WhatsApp / celular activado, parte de las empresas no tiene celular: XBASE le pide más empresas a treg.to para acercarse a la cantidad pedida.
Qué puedes hacer con la lista
- Filtros rápidos con el conteo de cada uno: Celular, Solo fijo, Con sitio web, Con Instagram, Con correo, Nuevos y Ya en el CRM.
- Filtrar en la lista por nombre, barrio o parte del teléfono, y ordenar por mejor calificación, más reseñas o nombre.
- Exportar en Excel o CSV, solo los seleccionados o la lista completa. La hoja de cálculo trae el enlace de WhatsApp de cada celular.
- Copiar teléfonos para pegarlos en otra herramienta.
- En cada empresa: abrirla en WhatsApp, en el sitio, en Instagram o en Google Maps, copiar el teléfono o descartarla de la lista.
Nada de esto hace una búsqueda nueva en treg.to ni tiene costo.
Qué pasa al enviar al embudo
En Enviar al embudo, eliges primero el Embudo (ya viene elegido cuando el workspace tiene uno solo) y después la Etapa, que muestra solo las etapas de ese embudo. Para cada empresa marcada:
- Si todavía no es contacto, se convierte en un contacto nuevo con el nombre, el celular (que pasa a ser el WhatsApp del contacto), el teléfono fijo (para llamadas), el correo, el sitio, la dirección y la categoría.
- Si ya es contacto (misma empresa de Google o mismo teléfono), XBASE usa el contacto que ya existe y no crea otro.
- La conversación del contacto entra en la etapa elegida. Si la conversación ya estaba en otra etapa, se mueve.
La Prospección no envía mensajes a nadie. Quien contacta al lead es la automatización o el agente que ya atiende la etapa del embudo.
Reglas y límites
- Los datos vienen de Google Maps tal como están ahí: teléfonos desactualizados o empresas sin celular son comunes.
- El correo suele venir vacío en la búsqueda rápida. En la búsqueda amplia, activa Buscar correos y redes en el sitio web.
- Como máximo 500 empresas por búsqueda y 500 por envío.
- Tener celular no garantiza que el número tenga WhatsApp.