Como trazer a transcrição do Tactiq para a reunião
Passo a passo para conectar o Tactiq e trazer o resumo e a transcrição de uma reunião gravada para a Agenda da XBASE.
Atualizado em
Traga o resumo e a transcrição de uma reunião gravada no Tactiq para a reunião da Agenda da XBASE. O que foi conversado fica no histórico do contato e a equipe consegue ler.
Só funciona com plano pago do Tactiq. No plano gratuito, a XBASE encontra a gravação, mas o Tactiq não libera o resumo nem a transcrição.
A transcrição sempre fica dentro de uma reunião da XBASE. Abriu uma reunião da Agenda (marcada pela XBASE ou que existe só no seu Google Agenda) depois que ela terminou, a XBASE acha a gravação certa pelo horário (os nomes de quem participou ajudam a confirmar). Gravou uma reunião que não está em agenda nenhuma? Use Importar do Tactiq: a XBASE cria a reunião realizada, ligada ao contato que você escolher.
O que você precisa
- Uma conta no Tactiq com um plano pago que libere a transcrição para outros aplicativos. Na tela de autorização, o Tactiq indica o plano Business.
- Uma reunião da Agenda da XBASE já encerrada (marcada pela XBASE ou que existe só no seu Google Agenda). Se ela não está em agenda nenhuma, veja o último passo.
- Ter gravado a reunião com o Tactiq.
- Saber quem vai ver a transcrição: está em Transcrições de reuniões com o Tactiq.
Passo a passo
Abra a reunião
Depois do horário de término, abra a reunião pela Agenda, pela aba Reuniões do contato, pelo Chatcenter ou pelo Funil. Desça até a seção Transcrição.
Conecte o Tactiq (só na primeira vez)
Clique em Conectar Tactiq, entre na sua conta do Tactiq e autorize a XBASE. Você volta para a mesma reunião, já conectado.
Confira a gravação sugerida
A XBASE procura no seu Tactiq as gravações feitas perto do horário da reunião e mostra "Encontramos a gravação no seu Tactiq", com o título, o horário, a duração e quem participou.
Confirme
Se for a gravação certa, clique em Usar esta transcrição. Se não for, clique em Escolher outra gravação e, na lista, em Usar esta gravação.
Leia o resumo e a transcrição
O Resumo do Tactiq aparece na seção. Para ler tudo o que foi falado, clique em Ver transcrição completa.
Gravação sem reunião na Agenda? Importe
Na Agenda, clique em Gravações do Tactiq (ou, no contato, em Importar do Tactiq). Escolha a gravação, clique em Importar, confira o contato e o Título da reunião e clique em Importar. A XBASE cria a reunião já realizada, com o resumo e a transcrição.
O que esperar no final
A reunião passa a mostrar o resumo e a transcrição, com a linha "Vinculada por" e a data. Os cards da reunião ganham o selo Transcrição, e quem pode ver a reunião também vê o que foi conversado.
Para tirar, clique em Remover transcrição: a cópia sai da XBASE e, no Tactiq, nada muda.
Problemas comuns
Próximos passos
Ainda com dúvida?
Fale com o time da XBASE pelo WhatsApp. A gente ajuda a configurar. E-mail: contato@xbase.app.