Como convidar alguém para o workspace pelo WhatsApp
Passo a passo para convidar alguém para o workspace da XBASE pelo número de WhatsApp: você manda o link pelo seu WhatsApp e a pessoa entra direto.
Atualizado em
Convide alguém da equipe usando só o número de WhatsApp da pessoa. Você manda o link do convite pelo seu próprio WhatsApp, e ela entra direto no seu workspace, já com o cargo escolhido, sem passar pela configuração inicial da conta.
O que você precisa
- A permissão Gerenciar membros no workspace. Nos cargos que já vêm prontos, só o Administrador tem.
- O número de WhatsApp da pessoa, com DDD.
- O WhatsApp instalado no seu celular ou computador, para enviar a mensagem.
- Saber qual cargo dar. O que cada cargo pode fazer está em Workspaces, membros e cargos.
Passo a passo
Abra os membros do workspace
No rodapé da barra lateral, clique no nome do workspace e depois em Convite. Abre a janela Membros do Workspace. Outro caminho: na tela Workspaces, abra o workspace e vá na aba Membros.
Escolha WhatsApp
No bloco Convidar pessoas, clique em WhatsApp (ao lado de E-mail).
Digite o número e escolha o cargo
Digite o número de WhatsApp da pessoa com DDD e escolha o Cargo. A XBASE sugere o Editor.
Crie o convite
Clique em Enviar Convite. Abre a janela "Convite criado! Agora envie pelo seu WhatsApp", com o número, o cargo e o link do convite.
Envie pelo seu WhatsApp
Clique em Abrir meu WhatsApp. A conversa com a pessoa abre no seu WhatsApp com a mensagem e o link prontos: é só enviar.
Prefere outro canal? Clique em Copiar link e cole onde quiser.
Acompanhe o convite
O convite fica na aba Convites pendentes até a pessoa aceitar. Ali dá para:
- Reenviar pelo WhatsApp: abre de novo a janela para mandar o link;
- Copiar link;
- lixeira: cancela o convite, e o link deixa de funcionar.
O que esperar no final
A pessoa recebe a mensagem com o link e, de preferência no celular:
- Abre o link e toca em Aceitar convite.
- Informa o nome e o e-mail e toca em Enviar código para o e-mail.
- Digita o código de 6 dígitos que chegou no e-mail.
- Se for o primeiro acesso dela na XBASE, cria uma senha em Crie sua senha e toca em Criar conta e entrar.
Pronto: ela cai direto no seu workspace, com o cargo que você escolheu, e aparece em Membros. Das próximas vezes, entra pela tela de login com o e-mail e a senha que criou.
Quem já tem conta na XBASE usa o mesmo e-mail da conta: o convite entra nela, sem criar senha nova, e a pessoa continua entrando como sempre.
Problemas comuns
Próximos passos
Ainda com dúvida?
Fale com o time da XBASE pelo WhatsApp. A gente ajuda a configurar. E-mail: contato@xbase.app.