Como convidar alguém para o seu workspace na XBASE
Passo a passo para convidar uma pessoa da equipe para o workspace da XBASE por e-mail, escolher o cargo dela e acompanhar o convite.
Atualizado em
Convide uma pessoa da sua equipe para o workspace por e-mail, já com o cargo que define o que ela pode fazer. Quem já tem conta na XBASE entra na hora; quem não tem recebe um convite para criar a conta.
Prefere usar o número da pessoa? Veja Como convidar alguém pelo WhatsApp.
O que você precisa
- A permissão Gerenciar membros no workspace. Nos cargos que já vêm prontos, só o Administrador tem.
- O e-mail que a pessoa vai usar na XBASE. Ela precisa entrar com esse mesmo e-mail.
- Saber qual cargo dar. O que cada cargo pode fazer está em Workspaces, membros e cargos.
Passo a passo
Abra o menu do workspace
No rodapé da barra lateral, clique no nome do workspace. Confira se é o workspace certo: se não for, clique no certo na lista Workspaces e abra o menu de novo.
Clique em Convite
Abre a janela Membros do Workspace. Outro caminho: na tela Workspaces, abra o workspace e vá na aba Membros.
Digite o e-mail
No bloco Convidar pessoas, deixe marcado E-mail e digite o e-mail da pessoa.
Escolha o cargo
No seletor Cargo, escolha o cargo da pessoa. A XBASE sugere o Editor. Só aparecem os cargos que você pode dar.
Envie o convite
Clique em Enviar Convite.
- Se a pessoa já tem conta na XBASE, aparece "Usuário adicionado ao workspace com sucesso!". Ela já é membro e recebe um e-mail avisando.
- Se a pessoa ainda não tem conta, aparece "Convite enviado com sucesso!" e o convite vai para a aba Convites pendentes.
Acompanhe o convite
Na aba Convites pendentes, cada convite tem três ações:
- Copiar link: copia o link do convite, para mandar por outro canal (por exemplo, WhatsApp);
- Reenviar e-mail: manda o e-mail de novo;
- lixeira: cancela o convite.
O que esperar no final
Quem já tinha conta aparece em Membros na hora, com o cargo escolhido, e recebe o e-mail "Você foi adicionado ao workspace", com o botão Acessar Workspace. O novo workspace aparece na lista do menu do workspace dela.
Quem não tinha conta recebe um e-mail com o botão Aceitar Convite. O link abre o cadastro da XBASE. Ao criar a conta com o mesmo e-mail do convite, a pessoa já entra no workspace com o cargo escolhido. O convite vale 7 dias.
Problemas comuns
Próximos passos
Ainda com dúvida?
Fale com o time da XBASE pelo WhatsApp. A gente ajuda a configurar. E-mail: contato@xbase.app.
Membros e cargos
O que é um workspace na XBASE, como ter vários, quem são os membros e o que cada cargo pode fazer: Administrador, Editor, Visualizador e Operador.
Convidar pelo WhatsApp
Passo a passo para convidar alguém para o workspace da XBASE pelo número de WhatsApp: você manda o link pelo seu WhatsApp e a pessoa entra direto.